تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
وأهم ما يميزها أنه يمكنك الوصول إلى كافة التقارير المخزنة، والاطلاع على جميع البيانات التي تم إدخالها في أي وقت.
في نظام المحاسبة التقليدي، يتم إعداد البيان المالي في نهاية السنة المالية، على العكس من ذلك، في نظام المحاسبة الإلكتروني، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
تعزيز العملية المحاسبية: تهدف إلى تحسين كفاءة وفعالية العمليات المحاسبية من خلال تبني التقنيات الحديثة والتحديثات الدائمة للأنظمة والبرامج المحاسبية.
“قيود” يتيح لك الحصول على أفضل تشكيلة من التقارير المالية والإدارية بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى بذل جهد كبير، إذ يمكنك الوصول إلى تقارير دقيقة وموثوقة تساعدك نور الإمارات في تحليل أداء عملك، واتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.
تعطيل العمل: تعطل الأنظمة الإلكترونية يمكن أن يسبب توقفًا في سير العمل؛ مما يؤثر سلبًا على العمليات اليومية للشركة.
يمكن تعريف المحاسبة السحابية على أنها واحدة من نظم المحاسبة التي تقوم بمعالجة عمليات المحاسبة المالية وغيرها من أنواع المحاسبة عن طريق شبكة الإنترنت بدلاً من الدفاتر الورقية أو أجهزة الكمبيوتر، حيث يمكن الوصول إلى هذه نور الامارات العمليات المحاسبية والبيانات في أي وقت ومن خلال أي جهاز في أي مكان في العالم.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.
إعداد الميزانية والتنبؤ: يمكن إعداد تقارير مالية لفترات زمنية مختلفة؛ مما يساعد الشركات على تتبع أدائها المالي بشكل مستمر.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
إمكانية التلاعب وتغيير البيانات والمعلومات المالية للمؤسسة، بالإضافة إلى تزييف الحقائق لصالح بعض المستخدمين بالمنشأة مما ينتج عنه بعض الكوارث المالية.
يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية من الطُرق التي تتكفل مُتابعة المُعاملات المالية وجميع العمليات المُحاسبية من تتبُع للنفقات وإعداد للتقارير التي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأُستاذ العام، كما تعمل على تتبع المخزون وإدارة علاقات العُملاء وتحديث البيانات، فامتلاك برنامج مُحاسبة إلكترونية يشبه وُجود مُستشار مالي داخلي، مما يدُل على أن دور المُحاسبة الإلكترونية في الرقابة يُعد دورًا مُهمًا.[٩]